各系：
根据学院《资助条例》的规定，现将在2012-2013学年第二学期学生资助工作安排如下，请各系精心组织，认真部署，确保各项资助工作按时完成。
一、学院奖学金的评定工作
（一）评定依据
严格按照学院《资助条例》中有关学院奖学金评定的条件和程序，做好2012-2013学年第一学期学院奖学金的评定工作。
（二）评定时间
各系在
4月
25日前
完成学院奖学金的评定和初审工作并上报学生处资助中心；
5月
10日前
学院资助中心完成审查、公示和学院审批工作。
（三）评定材料
1、《学院奖学金申请表》
2、《2012-2013学年第一学期班级成绩排名表》（辅导员审查签字后系上盖章）
3、《学院奖学金拟评学生名单汇总表》
二、国家助学金发放确认工作
（一）受助资格确认
以《2012-2013国家助学金发放汇总表》为对照，对休学、退学、受处分学生进行清查。对有以上情况的学生经确认后填报《2012-2013学年第二学期国家助学金受助学生情况变更登记表》，上报各系进行汇总。（此确认项目请用黄颜色填充更正栏）
（二）姓名确认
以《2012-2013国家助学金发放汇总表》为对照，确认学生姓名准确性。将需更正的学生信息填报《2012-2013学年第二学期国家助学金受助学生情况变更登记表》，上报各系进行汇总。（此确认项目请用红颜色填充更正栏）
（三）银行卡号确认
以《2012-2013国家助学金发放汇总表》为对照，确认学生工行卡号准确性。将需更正的学生信息填报《2012-2013学年第二学期国家助学金受助学生情况变更登记表》，各系汇总上报学生处。（此确认项目请用绿颜色填充更正栏）
（四）确认时间
各系在
4月
25日前
完成国家助学金学生信息确认工作并将《2012-2013学年第二学期国家助学金受助学生情况变更登记表》上报学生处。
学生工作处
二0一三年四月十五日
附件一：《学院奖学金申请表》
附件二：《学院奖学金拟评学生名单汇总表》
附件三：《2012-2013学年第二学期国家助学金受助学生情况变更登记表》
